Қазір Қазақстанда кассалық аппаратсыз сауда жасау немесе қызметтерді көрсету мүмкін емес. Бұл ресми заң талабы ғана емес, бұл сатылымдарды дәл есепке алуға және бақылауға мүмкіндік беретін маңызды құрал болып саналады. Кәсіпкерлікті жаңа бастаған көптеген адамдар бұл тақырыптан қорқып, оны күрделі әрі түсініксіз деп санайды. Бұл мақалада біз қадамдық нұсқаулықты ұсынамыз. Онда кассаны таңдау, қосу және тіркеу қиын емес екендігін көрсетеміз.
Ең алдымен, онлайн-касса дегеніміз не екенін түсініп алайық. Бұл заманауи кассалық аппарат, оның қағаз чектерді басып шығарудан басқа да функциялары бар. Оның ең басты ерекшелігі - ол интернетке қосылып, әрбір жүргізілген операция туралы ақпаратты фискалдық деректер операторына (ФДО) жібереді, ал ФДО оларды салық органдарына бағыттайды. Ал ескі модельдер бар ақпаратты тек өзінде ғана сақтайтын. Ал сонда жеке кәсіпкерлер үшін онлайн-касса дегеніміз не? Жеке кәсіпкерлердің көбісі және ЖШС үшін бұл міндетті жұмыс құралы және ол есеп айырысулардың ашықтығын қамтамасыз етеді.
Нарықта онлайн-кассалардың бірнеше түрлері бар, сондықтан олардың ең негізгілерін біліп, ерекшеліктерін түсіну маңызды болып табылады. Онлайн-кассаны бизнесіңіздің түріне байланысты таңдау қажет.
Бұл бәрімізге таныс физикалық құрылғылар. Олар үлкен калькуляторға немесе кішкентай чек принтеріне ұқсас болып келеді. Аппараттық (стационарлық) кассалар сенімді және оларды қолдану қиын емес. Мұндай кассалар үй жанындағы кішкентай дүкендер, кафелер, сұлулық салондары және сауда бір нақты мекенжай бойынша жүргізілетін кез келген орындар үшін ең қолайлы құрал болып табылады.
Бұл заманауи шешім және оған сұраныс күннен-күнге артып келеді. Бұл құрылғы емес, бұл сіздің смартфоныңызға, планшетіңізге немесе компьютерге орнатуға болатын бағдарлама немесе мобильді қосымша. Оның басты артықшылығы - мобильділік әрі ақша үнемдеу мүмкіндігі, себебі жабдықты сатып алу қажет емес. Жеке кәсіпкерлерге арналған мұндай онлайн-кассалар жеткізу қызметтері, көшпелі сауда, клиент үйінде жұмыс істейтін шеберлер және басқа мобильді қызмет түрлері үшін ең қолайлы таңдау болады.
Біз мақаламыздың практикалық бөлігіне жеттік. Ол сізді тіркеу процесінің барлық кезеңінен өткізіп, қателіктерден сақтандырады.
Ең алдымен, кассаның моделін өз бизнесіңіздің қажеттіліктеріне сәйкес анықтау қажет. Аппараттық кассаны арнайы орталықтан сатып алуға немесе бағдарламалық кассаға жазылымды әзірлеуші компаниядан ресімдеуге болады.
Фискалдық деректер операторымен шарт жасаспасаңыз, касса ақпаратты салық органдарына жібере алмайды. Фискалдық деректер операторы - бұл аккредиттелген делдал компания. Ол барлық фискалдық деректердің қорғалуын қамтамасыз етеді. Қазақстанда жұмыс істейтін операторлардың бірін таңдап, онымен қызмет көрсету туралы шарт жасасу қажет.
Бұл соңғы қадам және одан кейін төлемдерді заңды түрде қабылдауға болады. Қазақстанда онлайн-кассаны тіркеу процесі өте оңай және көбінесе фискалдық деректер операторының сайтындағы жеке кабинет немесе салық органының порталы арқылы жүзеге асырылады. Өтінімді берген соң және сізге тіркеу нөмірі берілгеннен кейін кассаңызбен жұмыс жасауға болады. Осы үш қадамды орындаған соң онлайн-кассаны ресімдеу процесі сізге толығымен түсінікті болады.
Онлайн-касса мен банк карталарын қабылдауға арналған төлем терминалы – бұл екі түрлі, бірақ бір-бірін толықтыратын құрылғы екенін түсіну маңызды. Касса сату операцияларын фискализациялау (яғни чекті шығару және деректерді салық органдарына жіберу) үшін қажет, ал POS-терминал – клиенттен қолма-қол емес төлемді қабылдау үшін қолданылады. Home.kz банкі кәсіпкерлерге кешенді шешімді ұсынады. Оған «Есеп-айырысу және кассалық қызмет көрсету» кіреді. Бұл кәсіпкерлерге қаржыны басқаруға және онлайн-банкинг арқылы төлем жасауға арналған ыңғайлы шот, сондай-ақ сауда эквайрингі қызметтері. Банк заманауи POS-терминалдарды қосуға көмектеседі. Олар кез келген кассалық аппаратпен жұмыс істейді және карталар арқылы төлемдерді тез әрі қауіпсіз қабылдауға мүмкіндік береді.
Онлайн-кассаны таңдау және тіркеу – жоспар бойынша кезең-кезеңімен жасалатын, қарапайым процесс. Кассалық тәртіпті орнату арқылы сіз заң талаптарын орындаумен қатар, сатылымдарды талдауға арналған тиімді құралға ие боласыз. Содан кейін келесі қадамға сенімді түрде көшуге болады. Бизнеске арналған шот ашып, қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдау функциясын қосуға болады. Ал Home Credit Bank сізге әрдайым көмектесуге қуанышты болады. Бизнес жүргізудің басқа маңызды аспектілерімен танысу үшін біздің блогымызды оқыңыз.
Сұрақ: Онлайн-касса дегеніміз не және ол Қазақстанда жеке кәсіпкерлер үшін неліктен қажет?
Жауап: Бұл заманауи кассалық аппарат, ол қағаз чектерді басып шығарып қана қоймай, әрбір жүргізілген операция туралы ақпаратты фискалдық деректер операторы арқылы салық органдарына жібереді. Жеке кәсіпкерлер мен ЖШС-ның басым бөлігі үшін оны заң бойынша міндетті түрде қолдану қажет.
Сұрақ: Аппараттық және бағдарламалық кассаның айырмашылығы неде?
Жауап: аппараттық касса - бұл дүкендер немесе кафелер сияқты стационарлық сату нүктелерінде қолданылатын физикалық құрылғы. Бағдарламалық касса - бұл смартфонға, планшетке немесе компьютерге арналған қосымша. Ол мобильді бизнес, мысалы, курьерлік қызметтер немесе көшпелі сауда үшін өте ыңғайлы шешім болып табылады.
Сұрақ: Онлайн-кассаны ресімдеудің негізгі қадамдары қандай?
Жауап: Процесс үш негізгі қадамнан тұрады:
тиісті кассалық модельді таңдау және сатып алу немесе бағдарламаға жазылу;
фискалдық деректер операторымен шарт жасасу;
кассаны салық органдарында тіркеу - оны көбінесе онлайн жасауға болады.
Сұрақ: Фискалдық деректер операторы дегеніміз не?
Жауап: Фискалдық деректер операторы - бұл сіздің онлайн-кассаңыздан сату деректерін жинауды, сақтауды және салық органдарына қауіпсіз жіберуді қамтамасыз ететін сертификатталған делдал компания. Фискалдық деректер операторымен шартты міндетті түрде жасау қажет.
Сұрақ: Егер менде онлайн-касса болса, мен төлемдерді банк карталарымен қабылдай аламын ба?
Жауап: Нақты иә деп жауап беруге болмайды. Онлайн-касса сатылымды тіркейді және фискалдық чек береді, ал картамен төлемді қабылдау үшін бөлек POS-терминал қажет. Бұл екі түрлі құрылғы болып табылады. Home Credit банкі бизнеске арналған кешенді шешімді ұсынады. Оған шоттарды басқару үшін «Есеп-айырысу және кассалық қызмет көрсету» және кез келген онлайн-кассамен жұмыс істейтін POS-терминалды қосу үшін сауда эквайрингі кіреді.
