Многие предприниматели совершают одну и ту же ошибку: они считают выручку (оборот) своей прибылью. Наличие больших сумм на счету создает иллюзию успеха, хотя на самом деле множество компаний с внушительными оборотами едва сводят концы с концами или вовсе работают в убыток.
Понимание того, как рассчитать прибыль бизнеса правильно, - это не высшая математика, а базовая необходимость. Этот расчет показывает реальное финансовое положение дел, помогает найти "узкие места", где вы теряете деньги, и принять верные управленческие решения.
Прежде чем считать прибыль, нужно разобраться с двумя главными показателями: тем, что вы получили, и тем, что вы потратили непосредственно на создание продукта.
Выручка - это общая сумма денег, полученная от продажи ваших товаров или услуг за определенный период.
Важно: это не вся наличность, которая прошла через ваш счет. Если вы взяли кредит, получили возврат займа или инвестор вложил деньги в уставный капитал - это не выручка, а финансовые операции, которые не учитываются в расчете прибыльности.
Себестоимость (или COGS - Cost of Goods Sold) - это затраты, напрямую связанные с производством вашего товара или оказанием услуги. Сюда входит сырье, материалы, комплектующие, а также сдельная зарплата рабочих, которые непосредственно создавали продукт.
Вычитание себестоимости из выручки - это первый и самый важный шаг, который включает в себя любая формула расчета прибыли.
Этот блок - самый важный. Он показывает, сколько денег у вас остается после продажи товара, чтобы покрыть все остальные расходы (аренду, рекламу, налоги) и, наконец, сформировать чистую прибыль.
Выручка − Себестоимость = Валовая прибыль. Этот показатель и определяет вашу маржинальность бизнеса. Его можно считать в деньгах или в процентах (Валовая прибыль / Выручка * 100%).
Этот показатель демонстрирует, насколько эффективно вы зарабатываете на каждом проданном товаре. Если маржа низкая, значит, у вас либо слишком высокие закупочные цены на сырье, либо слишком низкая цена продажи.
Итак, у вас осталась Валовая прибыль. Но это еще не те деньги, которые можно забрать себе. Теперь из этой суммы нужно вычесть все остальные расходы, которые не вошли в себестоимость. Чтобы понять, где вы теряете деньги, их критически важно разделить на два типа.
Подробный разбор структуры операционных затрат помогает понять, где находятся резервы для экономии и оптимизации.
Это постоянные и переменные расходы. Постоянные расходы - это те, которые вы несете независимо от объемов продаж. Даже если вы ничего не продали за месяц, вам все равно придется заплатить аренду офиса, оклады сотрудникам (бухгалтеру, менеджеру), абонентскую плату за хостинг сайта. Высокая доля постоянных расходов делает бизнес уязвимым в "низкий" сезон. Их нужно покрыть в любом случае.
Переменные расходы (в данном контексте - не входящие в себестоимость) прямо пропорциональны вашему объему продаж. Это, например, комиссия маркетплейса, затраты на упаковку и доставку заказов, бонусы менеджерам по продажам.
Чем больше вы продаете, тем больше эти траты. Контроль над ними помогает увеличивать чистую прибыль при росте оборотов.
Мы подошли к финальному этапу, который даст точный ответ на вопрос, как рассчитать прибыль бизнеса.
Вот полная и понятная формула расчета прибыли: (Выручка − Себестоимость) − (Постоянные расходы + Переменные расходы) = Чистая прибыль.
Чистая прибыль - это тот реальный результат, который заработал ваш бизнес. Именно эта цифра показывает его финансовое здоровье. Это те деньги, которые владелец может либо реинвестировать в развитие, либо забрать себе в качестве дивидендов (не забыв про налоги).
Если чистая прибыль низкая, отрицательная или просто не соответствует вашим ожиданиям, пора искать "утечки".
Четкая детализация расходов по вашему бизнес-счету в Home Credit Bank - лучший инструмент для такого анализа. Выгрузив выписку, вы можете разнести все траты по категориям (постоянные, переменные, себестоимость) и увидеть, что "съедает" деньги:
- слишком низкая валовая маржа (проблема в ценообразовании или закупках);
- раздутые постоянные расходы (слишком дорогая аренда, избыточный штат);
- высокие переменные расходы (невыгодные условия доставки, дорогие комиссии).
Для успеха в бизнесе нужны не только большие продажи, но и доскональное знание своей маржинальность бизнеса и четкое понимание структуры расходов.
Простая последовательность шагов: посчитать выручку, вычесть себестоимость (увидеть валовую маржу), а затем вычесть все остальные постоянные и переменные затраты, - приведет вас к чистой прибыли.
Использование современных банковских инструментов для сбора и анализа этих данных - самый простой путь к финансовой прозрачности. Наличие счета в Home Credit Bank Business упрощает этот процесс, так как все транзакции уже оцифрованы и готовы к анализу. Чтобы узнать больше читайте наш блог Home Credit Bank.
Вопрос: В чем разница между выручкой и прибылью?
Ответ: Выручка (оборот) - это все деньги, которые вы получили от клиентов за товары или услуги. Прибыль (чистая прибыль) - это то, что у вас осталось после вычета всех расходов: себестоимости , аренды , зарплат , налогов и комиссий. Бизнес может иметь большую выручку, но быть убыточным, если расходы превышают доходы.
Вопрос: Почему так важно считать маржинальность (валовую прибыль)?
Ответ: Маржинальность бизнеса показывает эффективность вашей основной деятельности. Если она низкая, это значит, что почти все деньги от продажи уходят на закупку или производство товара. У вас просто не остается средств на покрытие аренды, рекламы и получение чистой прибыли, сколько бы вы ни продавали.
Вопрос: Как мне легко отследить все постоянные и переменные расходы?
Ответ: Самый простой способ - вести все бизнес-операции через единый расчетный счет. Используя выписки по вашему счету в Home Credit Bank Business, вы можете легко выгрузить данные за месяц или квартал и разнести каждую трату по категориям. Это дает полную и прозрачную картину того, куда уходят ваши деньги.
